4招把AI用到你的工作里

不用想怎么组织语言，就用大白话把你知道的全说出来。AI 不怕你说得多，就怕你说得少。

1. 看看AI说的对不对：有没有漏掉你知道的信息？有没有不符合实际情况的地方？有的话告诉AI改。
2. 把步骤变成待办清单：让AI把步骤整理成一个带时间节点的清单，直接复制到你的日历或待办APP里。
3. 不确定的地方再追问：比如"预算5000具体怎么分？""直播前3天要做什么？"问到你心里有数为止。

最傻的做法：打开AI说"帮我写一封请假邮件"，然后AI写出来的东西假大空，你改半天还不如自己写。

正确的做法：你先用大白话把想说的说出来（可以用微信输入法语音说），然后让AI帮你改成正式的。

1. 你口述：对着微信输入法说"王经理，我明天家里有事想请一天假，工作已经跟小李交接好了，您看行吗？"生成一段口语化的文字。
2. 丢给AI：把这段文字复制给AI，说"帮我改成正式的请假邮件语气，简洁一点"。
3. 你核对：看看AI改的有没有漏掉你的意思，改一下名字和细节，直接发。

几十页的报告不想读？开了2小时会懒得整理纪要？这些活最适合丢给AI。

• 读长文档：把PDF或长文复制给AI，说"帮我总结这篇的核心观点、关键数据和可以直接用的方法，不超过300字"。
• 整理会议纪要：开会时用手机录音，转成文字后丢给AI，说"帮我整理成会议纪要，分4部分：会议结论、待办事项（标注责任人和截止时间）、讨论过的问题、下次会议安排"。
• 汇总信息：把好几份资料丢给AI，说"帮我对比这几份资料的异同，提炼出大家都认同的结论和有分歧的地方"。

工作中遇到陌生领域、技术卡点、思路卡壳，不用立刻去问同事或百度，先问AI。AI回答得不好再去问人，这样既省时间又不欠人情。

1. 检查逻辑通不通："帮我看看这份方案有没有逻辑漏洞、前后矛盾、或者考虑不周的地方，直接说问题，不用夸我。"
2. 检查表达清不清楚："假设你是一个完全不了解这件事的人，读一遍我写的内容，告诉我哪里看不懂、哪里有歧义。"
3. 检查有没有遗漏："这件事的目标是[xxx]，你看看我写的内容有没有漏掉什么重要的点。"

1. 对着手机说2分钟：用微信输入法语音输入，把今天干了啥、遇到啥问题、啥做得好啥做得不好，用大白话说一遍。
2. 丢给AI帮你整理：把口述的文字复制给AI，让它帮你整理成结构化的复盘。
3. 看一眼AI的建议：AI会告诉你今天哪里效率低、哪里可以改进、明天该先干啥。记在心里，明天改。